<div dir="ltr"><h1 id="gmail-call-for-presentations-open" style="margin:0px 0px 20px;line-height:1.1;font-size:28px;font-family:"Noto Sans","Helvetica Neue",Helvetica,Arial,sans-serif">CALL FOR PRESENTATIONS OPEN</h1><p style="margin:0px 0px 20px;color:rgb(114,114,114);font-family:"Noto Sans","Helvetica Neue",Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:14px">We invite <span style="color:rgb(34,34,34);font-weight:700">developers and users of open tools and technologies</span> used in a research and investigation context to contribute to the 2024 edition of <a href="https://fosdem.org/" style="color:rgb(38,124,185);text-decoration-line:none">FOSDEM</a>, the largest open-source conference in Europe. We understand research as the general process of knowledge production and inquiry. This includes <span style="color:rgb(34,34,34);font-weight:700">scientific research, investigative journalism, data journalism, OSINT, as well as research and investigations undertaken by NGOs, civil society, community and activist groups</span>, etc.</p><p style="margin:0px 0px 20px;color:rgb(114,114,114);font-family:"Noto Sans","Helvetica Neue",Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:14px">We seek talks about:</p><ul style="margin:0px 0px 20px;color:rgb(114,114,114);font-family:"Noto Sans","Helvetica Neue",Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:14px"><li><span style="color:rgb(34,34,34);font-weight:700">New releases of open source software</span>. Introduce a new tool or infrastructure about knowledge production or management. We appreciate context about the project, at the crossroads of open source software and open science.</li><li>Present and/or ask for feedback on <span style="color:rgb(34,34,34);font-weight:700">open technology stacks</span> used in a knowledge creation or production project (research, journalistic inquiry, archive creation or publication…) which collects, analyses, treats, documents, visualizes, and/or shares data.</li><li>Discuss <span style="color:rgb(34,34,34);font-weight:700">tool design and implementation</span> that enhance the understanding and literacy of inquiry outputs: data visualisation techniques and issues, knowledge access and exploration means. E.g., how to hold an algorithm accountable to social scientists; how to foster better reproducibility and interoperability thanks to FLOSS; or how to cope with biases of a chart for a data journalist.</li><li>Contribute to the debate about <span style="color:rgb(34,34,34);font-weight:700">bridging tech culture with research and investigative environments</span> (data journalism, investigative journalism, activism and academia), including tips and best practices for navigating tensions, as well as the contribution of the open source movement to research and investigations sustainability through organizational hosting, funding for projects, support and maintenance, etc.)</li><li>Share your experience about building open source devices or communities across a variety of research and investigative contexts.</li></ul><p style="margin:0px 0px 20px;color:rgb(114,114,114);font-family:"Noto Sans","Helvetica Neue",Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:14px">We welcome talks from various research and investigative contexts: research labs, libraries, newsrooms, museums, hackerspaces, maker labs, community and activist groups. We welcome your experience on various topics: open science, open data, commons, research on research, sustainability… Any subjects related to open source technologies in research contexts are welcome even if not in this list.</p><p style="margin:0px 0px 20px;color:rgb(114,114,114);font-family:"Noto Sans","Helvetica Neue",Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:14px">You will find a summary of what happened in our devroom the first two years in this blog post: <a href="https://reticular.hypotheses.org/1825" style="color:rgb(38,124,185);text-decoration-line:none">reticular.hypotheses.org/1825</a></p><h2 id="event-and-talks-format" style="color:rgb(57,57,57);margin:0px 0px 20px;line-height:1.1;font-family:"Noto Sans","Helvetica Neue",Helvetica,Arial,sans-serif">Event and talks format</h2><p style="margin:0px 0px 20px;color:rgb(114,114,114);font-family:"Noto Sans","Helvetica Neue",Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:14px">Our official devroom consists of 6 hours of talks held physically in Bruxelles. In addition, we will hold an <em>unofficial</em> session consisting of about 4h of online talks.</p><p style="margin:0px 0px 20px;color:rgb(114,114,114);font-family:"Noto Sans","Helvetica Neue",Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:14px"><em>Note: The online session will not be appearing on the FOSDEM website; that’s why it’s unofficial.</em></p><h4 id="gmail-1-talks" style="color:rgb(73,73,73);margin:0px 0px 20px;font-family:"Noto Sans","Helvetica Neue",Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:14px">1. Talks</h4><ul style="margin:0px 0px 20px;color:rgb(114,114,114);font-family:"Noto Sans","Helvetica Neue",Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:14px"><li>Lecture talks (normal talks) will last <em>25 minutes max</em>, followed by 5 minutes for questions and changing speaker. A 20/10 split also works.</li><li>Lightning talks will last <em>15 minutes max</em> or a bit less if you want room for questions.</li></ul><p style="margin:0px 0px 20px;color:rgb(114,114,114);font-family:"Noto Sans","Helvetica Neue",Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:14px">Talks have to be <em>in English</em> and will be recorded and later on published under Creative Commons CC-BY licence on the <a href="https://video.fosdem.org/" style="color:rgb(38,124,185);text-decoration-line:none">FOSDEM video recordings archive</a>. The unofficial, online talks will also be recorded and published, but somewhere else (more on this soon).</p><h4 id="gmail-2-event-format" style="color:rgb(73,73,73);margin:0px 0px 20px;font-family:"Noto Sans","Helvetica Neue",Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:14px">2. Event format</h4><p style="margin:0px 0px 20px;color:rgb(114,114,114);font-family:"Noto Sans","Helvetica Neue",Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:14px">The FOSDEM will be entirely <span style="color:rgb(34,34,34);font-weight:700">physical</span> this year (in Bruxelles), and our online session will be held unofficially one week later. All the talks can be seen online via a stream.</p><h1 id="gmail-how-to-submit" style="margin:0px 0px 20px;line-height:1.1;font-size:28px;font-family:"Noto Sans","Helvetica Neue",Helvetica,Arial,sans-serif">HOW TO SUBMIT</h1><h4 id="gmail-1-important-dates" style="color:rgb(73,73,73);margin:0px 0px 20px;font-family:"Noto Sans","Helvetica Neue",Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:14px">1. Important dates:</h4><ul style="margin:0px 0px 20px;color:rgb(114,114,114);font-family:"Noto Sans","Helvetica Neue",Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:14px"><li><span style="color:rgb(34,34,34);font-weight:700">Proposal Deadline: <span style="color:rgb(153,0,0)">10 Dec</span> 2023 23:59 CET</span></li><li><span style="color:rgb(34,34,34);font-weight:700">Accepted talk announced: 2023-12-15</span></li><li><span style="color:rgb(34,34,34);font-weight:700">FOSDEM Conference: Saturday 3rd Feb 2024</span> morning + afternoon at Université libre de Bruxelles, Solbosch campus.</li><li><span style="color:rgb(34,34,34);font-weight:700">unofficial online session: Saturday 10th Feb 2024</span> hours to be precised soon.</li><li>Submit early if you can!</li></ul><h4 id="gmail-2-submissions" style="color:rgb(73,73,73);margin:0px 0px 20px;font-family:"Noto Sans","Helvetica Neue",Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:14px">2. Submissions</h4><p style="margin:0px 0px 20px;color:rgb(114,114,114);font-family:"Noto Sans","Helvetica Neue",Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:14px">Must include:</p><ul style="margin:0px 0px 20px;color:rgb(114,114,114);font-family:"Noto Sans","Helvetica Neue",Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:14px"><li>Title</li><li>Abstract</li><li>Description</li><li>Talk licence: FOSDEM is an open-source software conference, please specify which OSI approved license your proposal uses.</li><li>Speaker name, contact, biography and availability</li></ul><p style="margin:0px 0px 20px;color:rgb(114,114,114);font-family:"Noto Sans","Helvetica Neue",Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:14px">Can include:</p><ul style="margin:0px 0px 20px;color:rgb(114,114,114);font-family:"Noto Sans","Helvetica Neue",Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:14px"><li>Submission notes: write if you want to give a Lightning talk or Lecture here. Add any other details as needed (visible only to devrooms managers)</li><li>Session Image: Use this if you want an illustration to go with your proposal. Please do not upload files larger than 10.0 MB.</li><li>Additional speaker: you can add co-author</li><li>Extra review material: private materials you want to show to reviewers</li></ul><p style="margin:0px 0px 20px;color:rgb(114,114,114);font-family:"Noto Sans","Helvetica Neue",Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:14px">Please make sure to add links to relevant online materials (such as website, publications, code ripository…) to either abstract or extra review material.</p><p style="margin:0px 0px 20px;color:rgb(114,114,114);font-family:"Noto Sans","Helvetica Neue",Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:14px">To get inspired on possible abstracts style, length and format, you can read previous edition talks on FOSDEM archives:</p><ul style="margin:0px 0px 20px;color:rgb(114,114,114);font-family:"Noto Sans","Helvetica Neue",Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:14px"><li><a href="https://archive.fosdem.org/2023/schedule/track/open_research_tools_and_technology/" style="color:rgb(38,124,185);text-decoration-line:none">Open Research @ FOSDEM 2023</a></li><li><a href="https://archive.fosdem.org/2022/schedule/track/open_research_tools_and_technologies/" style="color:rgb(38,124,185);text-decoration-line:none">Open Research @ FOSDEM 2022</a></li><li><a href="https://archive.fosdem.org/2021/schedule/track/open_research_tools_and_technologies/" style="color:rgb(38,124,185);text-decoration-line:none">Open Research @ FOSDEM 2021</a></li><li><a href="https://archive.fosdem.org/2020/schedule/track/open_research_tools_and_technologies/" style="color:rgb(38,124,185);text-decoration-line:none">Open Research @ FOSDEM 2020</a></li></ul><h4 id="gmail-3-how-to-submit-for-the-physical-talks-pretalx-tips" style="color:rgb(73,73,73);margin:0px 0px 20px;font-family:"Noto Sans","Helvetica Neue",Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:14px">3. How to submit for the PHYSICAL talks (Pretalx tips)</h4><p style="margin:0px 0px 20px;color:rgb(114,114,114);font-family:"Noto Sans","Helvetica Neue",Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:14px">For the official, physical session, the submission process is managed in the Pretalx system used by the FOSDEM conference. You must create an account in the system to submit (Pretalx replaces the previous pentabarf system you need to create a new user account). Once logged in, select “submit a CFP” and select the “Open research” track.</p><p style="margin:0px 0px 20px;color:rgb(114,114,114);font-family:"Noto Sans","Helvetica Neue",Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:14px"><span style="background-color:rgb(125,255,157)"><span style="color:rgb(34,34,34);font-weight:700">Apply for a <em>physical</em> talk: <a href="https://pretalx.fosdem.org/fosdem-2024/cfp" style="color:rgb(38,124,185);text-decoration-line:none">https://pretalx.fosdem.org/fosdem-2024/cfp</a></span></span></p><p style="margin:0px 0px 20px;color:rgb(114,114,114);font-family:"Noto Sans","Helvetica Neue",Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:14px">If you have any issues with Pretalx, do not despair: contact us at <a href="mailto:open-research-devroom-manager@fosdem.org" style="color:rgb(38,124,185);text-decoration-line:none">open-research-devroom-manager@fosdem.org</a>.</p><p style="margin:0px 0px 20px;color:rgb(114,114,114);font-family:"Noto Sans","Helvetica Neue",Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:14px">Follow us <a href="https://fosstodon.org/web/@FosdemResearch" style="color:rgb(38,124,185);text-decoration-line:none">on Mastodon (@FosdemResearch@fosstodon.org)</a> for updates and announcements.</p><h4 id="gmail-4-how-to-submit-for-the-online-session" style="color:rgb(73,73,73);margin:0px 0px 20px;font-family:"Noto Sans","Helvetica Neue",Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:14px">4. How to submit for the ONLINE session</h4><p style="margin:0px 0px 20px;color:rgb(114,114,114);font-family:"Noto Sans","Helvetica Neue",Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:14px">Send an email to us with your submission. Just write in the email the necessary information (see point 2. above).</p><p style="margin:0px 0px 20px;color:rgb(114,114,114);font-family:"Noto Sans","Helvetica Neue",Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:14px"><span style="background-color:rgb(125,255,157)"><span style="color:rgb(34,34,34);font-weight:700">Apply for an <em>online</em> talk: <a href="mailto:open-research-devroom-manager@fosdem.org" style="color:rgb(38,124,185);text-decoration-line:none">open-research-devroom-manager@fosdem.org</a></span></span></p><h1 id="gmail-about-the-open-research-devroom" style="margin:0px 0px 20px;line-height:1.1;font-size:28px;font-family:"Noto Sans","Helvetica Neue",Helvetica,Arial,sans-serif">About the Open Research devroom</h1><p style="margin:0px 0px 20px;color:rgb(114,114,114);font-family:"Noto Sans","Helvetica Neue",Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:14px">The Open Research devroom addresses <a href="https://www.gnu.org/philosophy/floss-and-foss.en.html" style="color:rgb(38,124,185);text-decoration-line:none">FLOSS</a> developers in a broad community concerned with research production and curation: scientists, engineers, journalists, archivists, curators, activists. The tools and technologies targeted are typically creating, handling or sharing knowledge artifacts: data, academic papers, books, collections, web contents, algorithms, artworks. This devroom provides a place and time to discuss the issues related to the creation and usage of open research technologies, with the ambition to foster discussions between designers, developers and users, bridging multiple knowledge-based communities together, and with the broader FLOSS community.</p><p style="margin:0px 0px 20px;color:rgb(114,114,114);font-family:"Noto Sans","Helvetica Neue",Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:14px">The Open Research devroom aims to:</p><ul style="margin:0px 0px 20px;color:rgb(114,114,114);font-family:"Noto Sans","Helvetica Neue",Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:14px"><li>Allow knowledge-based tool developers to publicize their effort and become aware of other FLOSS projects.</li><li>Facilitate the pooling of coding efforts on (often poorly funded) tools.</li><li>Create a network where otherwise isolated developers, research engineers can share common FLOSS concerns.</li><li>Provide social recognition for people who work in fields where designing and developing tools is less considered than usual outcomes (e.g. not publishing papers in research, not writing investigation in data journalism, etc).</li></ul><p style="margin:0px 0px 20px;color:rgb(114,114,114);font-family:"Noto Sans","Helvetica Neue",Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:14px">For more content information, you can also read about the <a href="https://reticular.hypotheses.org/1825" style="color:rgb(38,124,185);text-decoration-line:none">state of the conversation</a> in the devroom in 2020-2021.</p><h1 id="gmail-what-is-the-fosdem" style="margin:0px 0px 20px;line-height:1.1;font-size:28px;font-family:"Noto Sans","Helvetica Neue",Helvetica,Arial,sans-serif">What is the FOSDEM?</h1><p style="margin:0px 0px 20px;color:rgb(114,114,114);font-family:"Noto Sans","Helvetica Neue",Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:14px">The FOSDEM (Free and Open source Software Developers’ European Meeting) is a non-commercial, volunteer-organized European event centered on free and open-source software development. It is aimed at developers and anyone interested in the free and open-source software movement. It aims to enable developers to meet and to promote the awareness and use of free and open-source software.<br><a href="https://fosdem.org/" style="color:rgb(38,124,185);text-decoration-line:none">https://fosdem.org/</a><br><a href="https://en.wikipedia.org/wiki/FOSDEM" style="color:rgb(38,124,185);text-decoration-line:none">https://en.wikipedia.org/wiki/FOSDEM</a></p><h1 id="gmail-organizers" style="margin:0px 0px 20px;line-height:1.1;font-size:28px;font-family:"Noto Sans","Helvetica Neue",Helvetica,Arial,sans-serif">Organizers</h1><ul style="margin:0px 0px 20px;color:rgb(114,114,114);font-family:"Noto Sans","Helvetica Neue",Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:14px"><li>Anne Lee Steele</li><li>Célya Gruson-Daniel</li><li>Diego Antolinos-Basso, research engineer at the <a href="https://medialab.sciencespo.fr/" style="color:rgb(38,124,185);text-decoration-line:none">médialab</a> and the <a href="https://www.sciencespo.fr/cevipof/" style="color:rgb(38,124,185);text-decoration-line:none">CEVIPOF</a>, Sciences Po Paris</li><li>Luisa Orozco, Research Software Engineer at the <a href="https://www.esciencecenter.nl/" style="color:rgb(38,124,185);text-decoration-line:none">Netherlands eScience center</a>.</li><li>Mathieu Jacomy, assistant professor at the <a href="https://www.en.culture.aau.dk/research/research-groups/tantlab" style="color:rgb(38,124,185);text-decoration-line:none">Tantlab</a> in Copenhagen and designer of <a href="https://gephi.org/" style="color:rgb(38,124,185);text-decoration-line:none">Gephi</a>.</li><li>Maya Anderson-González</li><li>Paul Girard, Human Data Interfaces engineer at <a href="https://ouestware.com/" style="color:rgb(38,124,185);text-decoration-line:none">OuestWare</a></li><li>Sara Petti, Network Lead at <a href="https://okfn.org/" style="color:rgb(38,124,185);text-decoration-line:none">Open Knowledge Foundation</a></li><li>Victor Daussy-Renaudin</li><li>Violeta Menéndez González, PhD student in Computer Vision at University of Surrey and BBC R&D</li><li>Yo Yehudi</li></ul><p style="margin:0px 0px 20px;color:rgb(114,114,114);font-family:"Noto Sans","Helvetica Neue",Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:14px">Contact us: <a href="mailto:open-research-devroom-manager@fosdem.org" style="color:rgb(38,124,185);text-decoration-line:none">open-research-devroom-manager@fosdem.org</a></p></div>